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薇娅狂欢节成功的背后:一场活动策划的六个步骤
2021/8/17

今年521薇娅狂欢节,是最宠粉的阵容和用真心做在公益,赢得网友的纷纷点赞。这一场堪比卫视晚会的薇娅粉丝节的成功举办,离不开其背后用心的活动策划。活动策划影响着企业品牌、形象、产品的宣传效果。那么,如何策划优秀的活动呢?今天,我们就从薇娅狂欢节来聊聊一场活动策划的六个步骤。

 


一、确定主题

策划一个活动前,必须先明确活动的主题和目的,定位自己的受众群体。一个活动最好只有一个主题,不要试图加入太多主题,否则会使整个活动表达不清。自2017年起,薇娅狂欢节作为薇娅的超级宠粉日,于每年的5月21日为粉丝送上节日惊喜。尽管每年的活动都会设置多个版块,但主题永远也离不开“宠粉”二字。

 

二、场地选择

场地的选择主要取决于活动的规模,需要考虑参与人数、群体、来宾身份等,在考虑资金、预算和成本的前提下,注重舞美设计、舞台搭建、物料制作、现场布置和现场统筹的每一个环节。杭州是一个供应链与主播相互成就的城市,也带给了薇娅无限机遇。用能够容纳八万多人、荣获过“中国建设工程鲁班奖”的杭州奥体中心体育场来承载这场盛宴,实在是太适合不过了。

 

三、寻找创意

创意是文案策划的亮点,好的创意能够让策划脱颖而出并给人留下深刻的印象。创意是思考的过程,需要我们跳出平时的思维模式,用新的思维角度去思考问题,从深度和广度两个方面建立开放性思维。当然,创意也并非天马行空,无迹可寻,它也存在着一定的“套路”,比如从节假日、热点事件中借势。

今年的薇娅狂欢节,最大的创意便是延续公益的力量,助力扶贫事业发展。半个娱乐圈的阵容足以带来了巨大的流量,而扶贫攻坚与振兴乡村无疑聚焦着全社会的目光。薇娅借助自身的流量优势为农产品带来了更多的关注度。

 


四、市场营销

市场营销算是所有活动组织环节最关键也最具挑战性的部分,也是衡量一个策划活动是否成功的关键指标。通常,活动组织者都会计划一大笔预算用于活动推广,面向受众群体在网络、电视、电台、杂志等媒介进行活动宣传。那段时间,微博上几乎都是薇娅狂欢节的宣传,每一个加盟明星的官宣总能引起不小的热度,有腾格尔、小刚、阿妹这样的实力派,也有张哲瀚、黄子韬、INTO1这样的流量明星,再联合优酷、淘宝等平台的广告宣传,几乎霸占着热搜榜。

 

五、活动执行

现场活动执行中,人员分组是非常关键的,根据活动需要可包括后勤组、接待组、安保组、舞台组等等。临近活动正日,一定要在提前几日进行至少三次及以上的排练,要求各个环节的衔接都做到行云流水。从奥体中心提前流出的不少彩排路透图,足以见得此次狂欢节执行团队为了呈现出最好的节目效果做的努力。

 

六、效果评估

现场活动结束并不意味着本次策划活动的结束,更重要的是及时对策划活动进行复盘,认可做得好的地方,意识到不足并提出解决应对方案。只有这样,在下一次有类似的活动策划或情况发生的时候,才能够从容应对,提升自己的能力。

 

当然,薇娅狂欢节的成功举办,考虑的远不止一场活动策划的六个步骤这么简单。我们只能够给出大致的框架和内容,至于更多的细节,还需要针对具体的情况细化,这也是体现活动策划好坏的关键。吉哈文化正是这样一支专业制定活动策划的团队,于细微处见真知。


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